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Analisi Flusso Documentale | |||
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Moduli richiesti: Modulo Base Questo programma, richiamabile da menu e da numerosi altri programmi, rappresenta graficamente la sequenza dei documenti emessi e ricevuti collegati tra loro. La rappresentazione prende in analisi, per il ciclo attivo il percorso Impegno cliente - Nota di prelievo - DDT emesso - Fattura differita emessa - Partita/registrazione contabile - Scadenze relative, per il ciclo passivo il percorso Ordine fornitore - DDT ricevuto - Fattura differita ricevuta - Partita/registrazione contabile - Scadenze relative. Per il flusso grafico non sono gestiti i documenti di tipo "Impegni cliente aperti e Ordini fornitori aperti". Selezionando, sulla base di filtri, un documento, questo è rappresentato su un grafo con i relativi documenti a monte ed a valle. Tramite doppio click sull'immagine si apre il documento, un click singolo sulla descrizione apre e chiude le informazioni aggiuntive sul nodo; tramite Alt+Click sull'immagine di un nodo si riesegue il disegno del flusso partendo dal nodo su cui si è premuto e tramite Alt+Click sullo sfondo si ottiene la stampa del flusso a video. Questo programma non sostituisce programmi come "Stampa schede articoli" o "Stampa schede ordini", ma serve ad analizzare velocemente le righe dei documenti; non è in grado di fornire sommatorie di esistenze articoli o cose simili. La stampa del flusso è limitata alla dimensione massima dello schermo, perciò è possibile che sia tagliata, limite attualmente non superabile. Il programma è composto da 3 TAB:
1 - Filtri
Scenario
Con questo campo si sceglie uno degli scenari precedentemente salvati. Per gestire uno scenario, utilizzare i rispettivi pulsanti presenti in toolbar. Col salvataggio di uno scenario sono salvati solo i check del tipo di analisi e le impostazioni dei filtri aggiuntivi, ma non i valori dei filtri, sia globali che aggiuntivi, perciò nel passaggio da uno scenario ad un altro i filtri generali sono mantenuti; premendo il pulsante Nuovo scenario sono conservate le ultime opzioni impostate, per duplicare facilmente uno scenario. Si precisa che:
Analisi su Impostare i vari tipi di documenti che l'analisi deve restituire:
Filtri Globali In questi campi è possibile impostare i filtri che intervengono sulla ricerca; ogni filtro opera solo su alcune analisi, se non impostati non operano. Vedi tabella sotto per i dettagli:
Filtri Aggiuntivi Nei filtri aggiuntivi è possibile impostare dei filtri personalizzati per articoli, clienti/fornitori, documenti, fatture, lead, note prelievo, offerte, ordini, prima nota e scadenze. Per ogni filtro occorre specificare:
Carica la griglia movimenti solo con le righe del documento su cui si è posizionati nella griglia testate Se selezionato, la griglia movimenti è caricata solo con le righe del documento su cui si è posizionati nella griglia di testata. Carica la griglia movimenti solo con le righe degli articoli impostati nei filtri Se selezionato, la griglia del corpo visualizza solo le righe degli articoli impostati nei filtri. Per un'elaborazione da conto/a conto su prima nota e documenti (prinot e testmag) non s'imposta il filtro globale Conto, ma si selezionano due righe nella griglia dei filtri aggiuntivi e si indica il cliente, sia per prinot che per testmag. Se si richiede l'analisi su ordini e prima nota (testord e prinot), non s'imposta il filtro cliente globale, ma il filtro cliente degli ordini (testord) e la query su prima nota (prinot) non testa il cliente. I filtri sulle testate operano anche sulle righe del corpo e viceversa. Salva filtri I filtri estesi da reinserire nel programma "Analisi flusso documentale" sono comuni ai vari scenari e possono essere salvati definitivamente con questo pulsante collocato in basso a destra sulla maschera. 2 - Griglie
Sono presenti la griglia per la prima nota, la griglia per le scadenze, la griglia per la testata e la griglia per le righe del corpo dei documenti (ordini, offerte, movimenti di magazzino, note di prelievo, fatture). Queste griglie sono alimentate quando si entra nel TAB 2 e solo se i filtri di testata sono cambiati. Da ogni griglia si accede al documento originario tramite la funzione "Apri documento" che permette di aprire con finestra modale il documento collegato alla riga di griglia su cui si è posizionati. 3 - Flusso documentale Visualizza il flusso documenti, partendo dal documento avente la chiave uguale a quella della riga di griglia su cui si è posizionati nel TAB 2. Se non si è posizionati su alcuna griglia, compare un messaggio a video e si posiziona nel TAB 1. Sono disponibili le seguenti funzionalità tramite i pulsanti in toolbar/tasti di scelta rapida:
N.B I nodi che hanno associati degli oggetti ole vengono colorati in azzurro chiaro per rendere più facilmente identificabile tale caratteristica; Sui nodi aventi degli oggetti ole collegati, il bordo dell'immagine viene evidenziato in rosso in modo che, anche quando si è posizionati su tale nodo sia facilmente riconoscibile la presenza di oggetti associati (visto che quando si è posizionati su un nodo esso viene colorato in verde, sovrapponendosi al colore azzurro che indica invece la presenza degli ole).
Nel grafo del flusso c'è anche la possibilità di spostare i nodi tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sopra l'immagine di un nodo e trascinandola, ma la posizione dei nodi non è salvata, quindi uscendo e rientrando dal programma riappaiono nella loro posizione precedente. Strumenti All'interno del menu Strumenti la voce "Apri progr. in modalità non modale" (con recent) permette di aprire i documenti in modalità non modale. Nella rappresentazione grafica la funzionalità si ottiene con CTRL+Doppio click. La voce "Crea nuova Offerta/Ordine/Documento", disponibile sulle griglie di testata e corpo documenti, permette di creare nuove offerte, ordini, note di prelievo, documenti di magazzino, fatture differite con anno uguale all'anno di sistema e lo stesso intestatario di quello della riga di griglia su cui si è posizionati. All'interno del menu Strumenti è stata aggiunta la voce "Esporta allegati FE" che simula l'apertura della consolle FE e provvede ad esportare i file allegati alla fattura elettronica (stampa brogliaccio, stampa completa con XSD e stampa di tutti gli allegati della fattura elettronica associata al nodo in cui si è posizionati) visualizzando al termine la cartella sul desktop in cui sono stati esportati i file per poterli visualizzare.
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